市委常委、市政府常務(wù)副市長張善強(qiáng)主持會議并講話。市領(lǐng)導(dǎo)趙聯(lián)濤、毛保祥、楊林、楊衛(wèi)東，市茶產(chǎn)業(yè)督導(dǎo)協(xié)調(diào)組組長王其明出席會議。張善強(qiáng)指出，為確保第二屆兩岸四地茶文化高峰論壇暨第十四屆中國普洱茶節(jié)順利舉辦，各籌備工作處要把握好四個方面的重點(diǎn)。
一是在定位上把握一個“準(zhǔn)”字。要緊扣活動主題，圍繞活動宗旨，突出活動重點(diǎn)，對論壇和茶節(jié)活動進(jìn)行準(zhǔn)確定位；要有針對性合理控制邀請范圍，突出“名人”效應(yīng)，發(fā)揮新聞媒體的“喇叭”效應(yīng)；要緊緊圍繞活動主題，不斷豐富活動內(nèi)涵，充分調(diào)動社會各界參與活動的積極性和主動性。
二是在時間上把握一個“快”字。要加強(qiáng)各方的溝通銜接，及時研究籌備工作中存在的困難和問題，實(shí)現(xiàn)無縫對接，快速達(dá)成共識，及早安排好有關(guān)工作；要盡快確定邀請嘉賓范圍，做好邀請函印制發(fā)放、嘉賓邀請對接、人員落實(shí)等各項工作，積極搭建招商引資平臺，實(shí)行精準(zhǔn)招商，加快組織商貿(mào)活動，盡快推進(jìn)場館布置、道路交通和城市美化亮化、環(huán)境衛(wèi)生整治等工作；要圍繞“生態(tài)立市、綠色發(fā)展”，對活動進(jìn)行多角度、多層次、多頻率宣傳。
三是在工作上要把握一個“細(xì)”字。要細(xì)化任務(wù)分工，明確責(zé)任，查缺補(bǔ)漏、強(qiáng)化措施，按要求、按計劃、按進(jìn)度，穩(wěn)步推進(jìn)各項籌備工作；要按照服務(wù)至上的原則，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好接待服務(wù)；要進(jìn)一步細(xì)化安保方案和應(yīng)急預(yù)案，確保活動安全有序進(jìn)行。
四是在紀(jì)律上要把握一個“嚴(yán)”字。各籌備工作處要各司其職、分工負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌兼顧、通力合作，確保各項籌備工作無縫對接；要建立健全督察制度，嚴(yán)格資金審批，確保?？顚Ｓ茫畲笙薅劝l(fā)揮資金使用效益。
會上，出席會議的市級領(lǐng)導(dǎo)分別結(jié)合各自分管工作，對下一階段分管口的相關(guān)籌備工作作出安排部署。各籌備工作處主要負(fù)責(zé)人分別作匯報。
